Anleitung
TMS Bestellung — Schritt für Schritt
Diese Anleitung führt dich durch das Bestellformular für TMS-Geräte: von der Anmeldung über die Geräteauswahl und Programmierung bis zum Absenden an die Abteilung Personenschutztechnik.
1. Anmelden
- Seite öffnen td-tms.dokumente-almas.de — du wirst automatisch zum ALMAS-Login weitergeleitet.
- Mit deinem ALMAS-Konto anmelden (dasselbe wie bei den anderen ALMAS-Apps). Danach landest du direkt bei „Meine Bestellungen".
Tipp: Dein Name und deine E-Mail als Vertriebsmitarbeiter werden im Formular automatisch vorbefüllt.
2. Überblick
Links (am Handy über das ☰-Menü) findest du zwei Bereiche:
- 📋 Meine Bestellungen — alle deine Entwürfe und abgesendeten Bestellungen als Karten.
- ➕ Neue Bestellung — das Bestellformular.
Über die Filter Alle Entwürfe Abgesendet schränkst du die Liste ein.
3. Eine neue Bestellung ausfüllen
Das Formular ist in 8 Abschnitte gegliedert. Oben zeigt dir die Fortschrittsleiste, wo du gerade bist — ein Klick auf eine Zahl springt zum Abschnitt.
- Vertriebsmitarbeiter — Name & E-Mail sind vorbefüllt. Für Kollegen einfach den Namen tippen und aus der Vorschlagsliste wählen.
- Kundeninformationen — Firmenname, Ansprechpartner und Telefon sind Pflicht (mit * markiert).
- Lieferung & Inbetriebnahme — Steht die Lieferung/Installation an der Vertragsanschrift, wähle JA. Bei NEIN öffnet sich ein Feld für die abweichende Adresse (mit Adress-Vervollständigung und automatischem Ort aus der PLZ).
- Geräteauswahl — Gerätetyp und Anzahl wählen. Mit + fügst du weitere Gerätetypen hinzu.
- Programmierung — Neigungswinkel, Lage-/Ruhe-Alarm und Voralarmzeit. Die Standardwerte passen für die meisten Fälle — nur ändern, wenn der Kunde es braucht. Bei mehreren Gerätetypen kannst du „alle gleich" oder je Typ einzeln programmieren.
- Aufschaltung & SIM — Standard: Aufschaltung auf die Almas-NSL und Almas-SIM. Bei einer Kunden-SIM (VP) Rufnummer angeben und den Haftungsausschluss bestätigen.
- WLAN & Zusatzoptionen — WLAN-Aufschaltung? (nur Alarmübermittlung) für SafeWatch, SafeAbility, SafeTouch Ex. Erst bei JA erscheinen WLAN-SSID/Passwort und das VoIP-Feld (Sprache über WLAN). Bei WLAN-Ortung JA unbedingt die BSSIDs vor der Installation einholen.
- Bemerkungen & Anhänge — Freitext für Besonderheiten, optional PDFs anhängen (max. 5 Dateien, je 10 MB).
Das gelbe i nutzen: Neben vielen Feldern steht ein gelber Info-Knopf — draufzeigen/tippen zeigt eine kurze Erklärung.
4. Die Gerätetypen auf einen Blick
| Gerät | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| SafeTouch | Standard-TMS mit Touchscreen. Alarm-Deaktivierung möglich (dauerhaft / 30 Min). |
| SafeWatch | Uhr mit TMS-Funktion + VoIP. Standard: Ruhe-Alarm an, Lage-Alarm aus. |
| SafeAbility | TMS für barrierefreie Nutzung, WLAN-fähig. |
| SafeTouch Ex | Explosionsgeschützter TMS, WLAN-fähig. |
| SafeClip | Kompakter Clip-TMS. |
| SafeDot | Kompakter TMS-Sender im Mini-Format. |
| SafeBox / SafeBox X | Stationäre Lösung. |
5. Speichern, Absenden & Dokumente
- Als Entwurf speichern — sichert die Bestellung, ohne sie abzuschicken. Du findest sie unter „Meine Bestellungen" → „Entwürfe" und kannst sie später fertig ausfüllen.
- Bestellung absenden — schickt sie an die Abteilung Personenschutztechnik. Du bekommst eine Bestätigung mit Bestell-Nummer.
- PDF / DOCX — bei abgesendeten Bestellungen kannst du das Datenblatt jederzeit herunterladen.
- Erneut senden — schickt die Benachrichtigung inkl. Datenblatt noch einmal an die Abteilung (z. B. falls die Mail untergegangen ist).
Bleibt der Versand einmal hängen, wird die Bestellung trotzdem gespeichert und dir als Hinweis angezeigt — dann bitte „Erneut senden" nutzen oder das Backoffice informieren.
6. ALMA fragen
💬
ALMA ist die KI-Assistentin unten rechts. Frag sie jederzeit — z. B.:
- „Welcher Gerätetyp passt für einen Alleinarbeiter im Außendienst?"
- „Was bedeutet die Voralarmzeit?"
- „Wann brauche ich die BSSIDs?"
ALMA hilft beim Ausfüllen und erklärt die Optionen. Verbindliche Preise oder Liefertermine nennt sie bewusst nicht — dafür ist das Backoffice da.
